MS Access’te Kullanılan Raporları Reporting Services Raporlarına Dönüştürme
Şirketlerde verileri saklamak ve raporlamak için Access veritabanı çok az bir kullanıma sahip olsa da, Microsoft Access veritabanında yapılmış olan raporları Reporting services raporlarına (.rdl) dönüştürme ihtiyacınız olabilir.
Genelde süreç şirket verilerinin tutulduğu Access veritabanı yeterli olmadığında, daha kapsamlı bir veritabanına (SQL Server, Oracle,DB2 vb.) geçiş yapmak istenildiğinde, dataların taşınmasıyla birlikte Access’te kullanılan raporların da tekrar oluşturulması istenilecektir.
Access’te kullanılan tüm raporları tek tek SQL Server Reporting Services üzerinde oluşturmak,dizaynları yapmak zaman/maliyet’e sebep olacak.
Her zamanki gibi işlerimizi hızlandırmamıza,en değerli kaynağımız zamanı değerli kullanmamıza önem veren Microsoft Access’te kullanılan raporların Reporting Services raporlarına dönüştürmemize imkan sağlıyor.
Konuyu uygulamak için yeni bir örnek Access veritabanı oluşturuyorum. MS Access‘i açtıktan sonra ; New > Sample Templates yolu ile Access’in bize sunduğu örnek veritabanlarından “Marketing Projects” veritabanını tercih edip oluşturuyorum.
Oluşturmuş olduğumuz veritabanı içerisinde kullanılan raporlar da bulunuyor.
Artık veritabanımız ve içerisinde kullanılan raporlarda olduğuna göre bu raporları SSRS raporlarına dönüştürebiliriz.
Visual Studio’yu çalıştırdıktan sonra File>New>Project menüsü ile yeni bir rapor projesi oluşturalım.
Sağ tarafta bulunan Business Intelligence > Reporting Services seçtikten sonra Report Server Project seçip projemizi oluşturuyoruz. Projemiz oluştuktan sonra, Access veritabanı içerisinde bulunan raporları “.rdl” dönüştürmek için; Project menüsünden Import Reports> Microsoft Access… menü yolu ile açılan penreceden raporları alacağımız Access dosyasını seçiyoruz.
Access dosyamızı seçtikten sonra Visual Studio otomatik olarak raporları SQL Server Reporting Services raporlarına dönüştürmeye başlayacaktır.
Access veritabanında bulunan bütün raporlar Solution Explorer penceresindeki ImportAccessReport projemizin Reports klasörü altına eklendiğini görüyoruz.
Aktarmış olduğumuz raporları incelediğimizde dizaynların birebir aktarıldığını görüyoruz. Dizaynlarla birlikte raporların datasource ve dataset’lerinin de yeni rapor sistemine aktarıldığını görüyoruz.
Kolay ve hızlıca Access veritabanında bulunan raporları Reporting Services raporlarına dönüştürmüş olduk.
Faydalı olması dileğiyle.
